Objetivo foi discutir o alinhamento estratégico para ações do próximo ano.
A Anvisa realizou, no dia 10/9, uma reunião para tratar da elaboração do Plano de Gestão Anual (PGA) 2022 e discutir o alinhamento gerencial da instituição sobre o tema. Durante a atividade, foram apresentadas as diretrizes para a construção do novo PGA e reforçados os conceitos da metodologia OKR, da expressão em inglês Objective and Key Results, que consiste em uma lógica de gestão ágil de metas baseada em objetivos e resultados-chave. A atividade contou com 70 participantes.
Um dos principais objetivos da reunião, promovida pela Assessoria de Planejamento (Aplan), foi discutir a importância do alinhamento estratégico para que todas as unidades técnicas da Agência possam mensurar resultados enquanto trabalham juntas na mesma direção, em curto, médio e longo prazos.
No curto prazo estão as ações, os resultados e as metas anuais relacionadas aos processos finalísticos e de gestão institucional do PGA. Já em médio prazo, por exemplo, entram em cena os desafios, os compromissos institucionais e os objetivos do Plano Plurianual (PPA) 2020-2023.
No panorama de longo prazo estão as metas da Estratégia Federal de Desenvolvimento (2020-2031) e os Objetivos do Desenvolvimento Sustentável (ODS) 2020-2030, entre os quais há itens que têm relação com a atuação da Anvisa, como “Boa saúde e bem-estar” e “Consumo e produção sustentáveis”.
A Agência destaca também que a elaboração do PGA leva em consideração a melhoria da qualificação dos resultados-chave, a aproximação entre diretorias e gestores das unidades, simplificação e foco, além do fortalecimento da governança, entre outros.
Plano de gestão e objetivos
O PGA, previsto na Lei Geral das Agências (Lei 13.848/19), é o instrumento de planejamento consolidado da Anvisa e é também a principal ferramenta de desdobramento da estratégia, com uma visão de curto prazo. De acordo com a Agência, o horizonte anual possibilita uma melhor gestão e maior capacidade de adaptação da estratégia para o alcance dos resultados de médio e longo prazos.
Já a incorporação do OKR para elaboração, monitoramento e avaliação do PGA possibilita maior transparência e visibilidade dos resultados e da contribuição de cada unidade para o desempenho institucional, além de conferir maior flexibilidade e harmonização dos instrumentos de planejamento e gestão.
Outro aspecto importante dessa abordagem é a possibilidade de ter OKRs compartilhados, em que várias unidades trabalham para um mesmo objetivo ou resultado-chave, favorecendo o alinhamento entre diversas áreas. Os OKRs ainda favorecem o foco, o engajamento das pessoas e a cultura de gestão por resultados.
Pioneira na Administração Pública Federal, a Anvisa tem avançado no fortalecimento da gestão estratégica com uso dos OKRs e na implementação do modelo integrado de governança e gestão.
Com informações do portal gov.br (15/09/2021)
